Ogłoszenie o naborze na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Personalnych

Kluczbork, 2026-03-19

KD.2110.7.2026.AT

Starosta Kluczborski
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze –
Główny Specjalista ds. Personalnych
na Samodzielnym Stanowisku ds. Personalnych

I Nazwa i adres jednostki:
Starostwo Powiatowe w Kluczborku, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork

II Określenie stanowiska: Główny Specjalista ds. Personalnych na Samodzielnym Stanowisku ds. Personalnych

III Wymagania niezbędne w stosunku do kandydatów/kandydatek:
1) wykształcenie wyższe, preferowane ekonomiczne, zarządzanie, prawo, administracja;
2) co najmniej 5 – letni staż pracy, w tym co najmniej 3 - letni na stanowisku związanym z obsługą kadrową;
3) obywatelstwo polskie;
4) nieposzlakowana opinia;
5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
7) znajomość przepisów prawa związanych z wykonywaniem zadań na stanowisku, w tym m.in.:
- ustawy o pracownikach samorządowych,
- ustawy Kodeks pracy,
- ustawy o samorządzie powiatowym,
- ustawy o finansach publicznych,
- ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
- ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,
- ustawy Karta Nauczyciela,
- ustawy Prawo oświatowe,
- przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
oraz przepisów wykonawczych do ww. ustaw.

IV Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydatów/kandydatek:
1) doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą kadrową w administracji samorządowej;
2) cechy osobowości: sumienność, bezstronność, komunikatywność, samodzielność, dokładność, dyskrecja, szacunek dla drugiego człowieka, wytrwałość, odporność na stres, utrzymanie porządku w dokumentach i na stanowisku pracy;
3) umiejętność planowania i organizacji pracy, umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, łatwość nawiązywania kontaktów, umiejętność selekcji informacji, umiejętność słuchania i wysławiania się, umiejętność stosowania odpowiednich przepisów prawa;
4) umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, pakietu Office, umiejętność obsługi programu Vulcan Kadry.

V Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do podstawowych obowiązków należy prowadzenie spraw w następującym zakresie:
1) przygotowywanie dokumentacji w sprawach dotyczących nawiązania stosunku pracy, rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, nagradzania pracowników, nagród jubileuszowych oraz odznaczeń;
2) prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę lub zatrudnionych przez Zarząd Powiatu;
3) przeprowadzanie naboru pracowników;
4) przygotowanie wniosków do PUP o organizację staży, robót publicznych, prac interwencyjnych;
5) opracowywanie aktów prawnych wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych wynikających z przepisów prawa oraz ich aktualizacja;
6) gospodarka funduszem płac;
7) realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem służby przygotowawczej pracowników;
8) planowanie szkoleń pracowników, organizowanie szkoleń oraz gospodarowanie funduszem przeznaczonym na szkolenia,
9) prowadzenie spraw związanych z uczestnictwem pracowników w PPK;
10) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych;
11) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, w tym ewidencja absencji pracowników;
12) prowadzenie dokumentacji związanej urlopami wypoczynkowymi pracowników (ustalenie prawa do urlopu, jego wymiaru oraz ewidencjonowanie wykorzystania urlopu wypoczynkowego);
13) kierowanie pracowników na profilaktyczne badania lekarskie, przeprowadzanie postępowania wyboru dla Starostwa lekarza medycy pracy oraz współpraca z wybranym lekarzem w zakresie badań pracowników;
14) współpraca z pracownikiem na samodzielnym stanowisku ds. BHP w zakresie warunków pracy oraz w zakresie szkoleń wstępnych i okresowych pracowników, w tym kierowanie pracowników na szkolenia BHP;
15) sporządzanie sprawozdań statystycznych oraz deklaracji PFRON;
16) wydawanie legitymacji służbowych;
17) ewidencja opisów stanowisk pracy;
18) realizacja zadań z zakresu spraw obronnych dot. wyłączenia pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

VI Warunki pracy na stanowisku oraz warunki wynagradzania:
1) wymiar czasu pracy: pełny etat;
2) umowa o pracę;
3) praca administracyjno-biurowa, praca przy pomocy komputera;
4) praca na III piętrze budynku wielokondygnacyjnego z windą,
5) proponowane wynagrodzenie obejmujące wynagrodzenie zasadnicze, dodatek funkcyjny oraz dodatek za wieloletnią pracę ustalony zgodnie z art. 38 ust. 1 i 5 ustawy o pracownikach samorządowych  - od 8 000 zł do 9 000 zł brutto,
6) zatrudnionemu pracownikowi przysługują również mi.in.:
- nagroda jubileuszowa w wysokości określonej w art. 38 ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych,
- jednorazowa odprawa w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy w wysokości określonej w art. 38 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne na zasadach określonych w ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznych dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z Regulaminem ZFŚS.
 
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Kluczborku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi mniej niż 6%.

VII Wymagane dokumenty:
1) życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu dotychczasowej pracy zawodowej - podpisany własnoręcznie;
2) list motywacyjny podpisany własnoręcznie;
3) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania poniżej ze strony BIP Starostwa Powiatowego w Kluczborku);
4) kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
5) kserokopie dokumentów poświadczających posiadanie wymaganego stażu pracy (świadectw pracy, zaświadczeń – w przypadku aktualnego zatrudnienia, zaświadczeń wydawanych przez ZUS, o których mowa w art. 3021 Kodeksu Pracy);  
6) kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje lub umiejętności;
7) Własnoręcznie podpisane oświadczenia o:
a) posiadaniu obywatelstwa polskiego;
b) posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
c) braku prawomocnego skazania za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
d) nieposzlakowanej opinii;
e) wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata/kandydatki zawartych w dokumentach złożonych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Personalnych na Samodzielnym Stanowisku ds. Personalnych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

VIII Termin i miejsce składania dokumentów:
1) Wymagane dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie w Sekretariacie Starostwa pod adresem:

Starostwo Powiatowe w Kluczborku,
ul. Katowicka 1,
46-200 Kluczbork

z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Personalnych na Samodzielnym Stanowisku ds. Personalnych”

Dokumenty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 kwietnia 2026 r. do godz. 15.00 (decyduje data i godzina wpływu do Sekretariatu Starostwa)

Zgłoszenia kandydatów/kandydatek złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym.

IX Dodatkowe informacje:
1) I etap naboru - otwarcie ofert nastąpi komisyjne w dniu 14 kwietnia 2026 r. o godz. 9.00 w sali nr 213 Starostwa Powiatowego w Kluczborku, w celu sprawdzenia spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu;
2) II etap naboru – rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w dniu 15 kwietnia 2026 r. o godz. 9.00 w sali nr 213 Starostwa Powiatowego w Kluczborku;
3) Osoby, które zostaną zakwalifikowane do II etapu naboru zostaną powiadomieni o tym fakcie telefonicznie.

Wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem będą umieszczane na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń, znajdującej się w siedzibie Starostwa na II piętrze obok pokoju nr 201. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 77 418 52 18 wew. 121

Starosta Kluczborski

Mirosław Birecki

Klauzula informacyjna dla osób biorących udział w procesie naboru na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Personalnych na Samodzielnym Stanowisku ds. Personalnych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane w skrócie RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Starosta Kluczborski, ul. Katowicka 1, 46-200 Kluczbork, tel. 77 418 52 18, e-mail: starostwo@powiatkluczborski.pl.
2. W Starostwie powołano Inspektora Ochrony Danych Osobowych; kontakt do Inspektora Ochrony Danych Osobowych: nr tel. 77 418 65 20,     e-mail: starostwo@powiatkluczborski.pl.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko podane w ogłoszeniu.  
4. Odbiorcą danych osobowych jest Komisja rekrutacyjna powołana w celu wyłonienia kandydata/kandydatki na stanowisko Głównego Specjalisty ds. Personalnych na Samodzielnym Stanowisku ds. Personalnych,
5. Po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru m.in. w zakresie imienia i nazwiska wybranej osoby oraz jej miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego będzie umieszczona na tablicy informacyjnej  w Starostwie Powiatowym w Kluczborku oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa przez okres 3 miesięcy.
6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U z 2020, poz. 164 ze zm.) oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy.
7. Przysługują Państwu prawa: do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, do przenoszenia danych.
8. Jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie przez administratora danych osobowych jest niezgodne z RODO, wówczas przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, który jest organem nadzorczym.
9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne aby uczestniczyć w procesie naboru.

DOCKwestionariusz_nabór.doc (32,00KB)
PDFKwestionariusz_nabór.pdf (87,46KB)