Zadania stanowiska
Zadania stanowiska
Do podstawowych zadań stanowiska pracy należy prowadzenie następujących spraw :
- prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej zawieranych przez Starostę ponad zakładowych układów zbiorowych pracy
- prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę i Zarząd Powiatu
- prowadzenie ewidencji pracowników
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu dla pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę i Zarząd Powiatu,
- wydawanie legitymacji służbowych
- prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich
- przygotowywanie dokumentacji spraw dotyczących nawiązania,nagradzania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń
- kierowanie pracowników na badania profilaktyczne lekarskie
- przeprowadzanie postępowania wyboru dla Starostwa lekarza medycy pracy oraz współpraca z wybranym lekarzem w zakresie badań pracowników
- współpraca z inspektorem ds. BHP w zakresie szkoleń wstępnych okresowych pracowników oraz w zakresie warunków pracy
- opracowywanie regulaminu wynagradzania oraz jego aktualizowanie
- opracowywanie regulaminu dokonywania naboru pracowników oraz jego aktualizowanie
- przeprowadzanie naboru pracowników
- przeprowadzanie naboru stażystów oraz prowadzenie dokumentacji stażystów
- prowadzenie dokumentacji urlopów pracowników
- opracowywanie regulaminu ocen pracowników oraz jego aktualizowanie
- opracowywanie planu szkoleń pracowników
- organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych zamkniętych pracowników Starostwa
- gospodarowanie funduszem przeznaczonym na szkolenia, ewidencjonowanie wydatków w systemie informatycznym
- koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa,
- opracowywanie regulaminu pracy oraz jego aktualizacja
- sporządzanie sprawozdań statystycznych gospodarka funduszem płac
- sporządzanie wykazów pracowników, wpisywanie usprawiedliwionych nieobecności pracowników oraz kontrola obecności pracowników w pracy w poszczególnych dniach roboczych
- ewidencja czasu pracy pracowników Starostwa oraz rozliczanie wyjść prywatnych i nadgodzin poszczególnych pracowników
- ewidencja opisów stanowisk pracy
- szacowanie ryzyka na stanowisku pracy.