Protokół z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 12.02.2020 r.
Protokół Nr 57/2020
z posiedzenia Zarządu Powiatu w Kluczborku
w dniu 12 lutego 2020 r.
Posiedzenie Zarządu otworzył Starosta Kluczborski – Mirosław Birecki.
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wicestarosta, członek Zarządu, Sekretarz i Skarbnik Powiatu oraz naczelnicy wydziałów według potrzeb.
1.Otwarcie posiedzenia.
2.Projekty uchwał Zarządu Powiatu:
-w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków,
3.Pismo Dyrektora DPS w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na zbycie majątku ruchomego–samochód Renault Kangoo.
4.Sprawozdanie Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku o wykorzystaniu przekazanych środków.
5.Skorygowane sprawozdanie z wykonania zadania publicznego złożone przez Akademię Piłkarską Młody MKS Kluczbork pod tytułem: Popularyzacja piłki nożnej oraz rozwój szkolenia wśród dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Kluczborskiego.
6.Sprawozdanie Stowarzyszenia Rozwoju i odnowy Wsi Chocianowice przy Radzie Sołeckiej Chocianowic z wykonania zadania publicznego pod tytułem :,,Muzykowanie z Młodzieżową Orkiestrą Dętą z Chocianowic-kontynuacja.
7.Pismo Prezesa PKS w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na przesunięcie terminu płatności opłaty rocznej z tytułu prawa wieczystego użytkowania gruntów za rok 2020 do dnia 31.12.2020 r. w kwocie 23.631,13,-zł.
8.Pismo Burmistrza Kluczborka dotyczące uzgodnienia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczbork część południowa.
9.Pismo Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczące sprawozdania złożonego przez Dyrektora PODN w Kluczborku z realizacji zadań związanych z doradztwem metodycznym i doskonaleniem zawodowym.
10.Skorygowane sprawozdanie złożone przez Stowarzyszenie Living Space Theatre z wykonania zadania publicznego pod tytułem: ,,Organizacja I Festiwalu Teatralnego w Kluczborku”.
11.Aneksy:
-do Umowy z dnia 28 kwietnia 2008 r. pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Caritas Diecezji Opolskiej o finansowaniu działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej CARITAS Diecezji Opolskiej,
-do Umowy z dnia 26 marca 2007 r. pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Caritas Diecezji Opolskiej o dofinansowaniu przez Powiat Kluczborski działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej CARITAS Diecezji Opolskiej,
12.Pismo Dyrektora DPS w Gierałcicach dotyczące realizacji Decyzji HK.9020.70.2019.AH (malowanie sufitu na korytarzu),
13.Pismo Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu dotyczące wniosku o rozłożenie na raty należności powstałej w wyniku usunięcia z drogi i przechowywania na parkingu strzeżonym pojazdu marki Volkswagen Polo.
14.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i promocji Powiatu dotyczące umowy wy dzierżawy sieci wodociągowej w Bogacicy na rzecz Wodociągi i Kanalizacja Hydrokom Sp. z o.o w Kluczborku.
15.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i promocji Powiatu dotyczące wydania zgody na ingerencję w infrastrukturę drogową na potrzeby budowy przyłącza gazu w miejscowości Wołczyn w pasie drogi powiatowej nr 2291 O ul.Dworcowa na działce 669 k.m.8 stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego (pismo Zakładu Produkcyjno-Badawczego Politerm Sp. z o.o),
16.Pismo Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczące wydania opinii dla inwestycji pn.:,,Budowa obwodnicy Olesna w ciągu drogi krajowej nr 11 (S11)”,
17.Ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu z sesji w dniu 06.02.2020 r.
18.Zatwierdzenie materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku.
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego,
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego.
19.Wolne wnioski.
-pismo Dyrektora ZS Nr 1 w Kluczborku dotyczące wyrażenia zgody na zatrudnienie
2 pracowników na stanowisku kucharz w ramach robót publicznych.
20.Zamknięcie posiedzenia.
Następnie przystąpiono do zatwierdzenia protokołu z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się w dniu 14.01.2020 r., 15.01.2020 r. Członkowie Zarządu nie wnieśli uwag do protokołów Nr 54/2020, 55/2020 i w drodze głosowania jednogłośnie je przyjęli.
Do punktu 2 porządku
Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z projektem uchwały w sprawie zmian w budżecie powiatu po stronie wydatków.
W przedmiotowym projekcie uchwały dokonuje się następujących przeniesień środków w budżecie po stronie wydatków między paragrafami: w dziale 926 – Kultura fizyczna, rozdział 92605 – Zadania w zakresie kultury fizycznej z: § 3030 kwotę 900,00 zł na: § 4170 kwotę 900,00 zł.
Zmiany objęte niniejszym projektem uchwały wprowadza się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących w celu zabezpieczenia wydatków bieżących.
Do przedmiotowego projektu nie wniesiono uwag w związku z czym przystąpiono do głosowania imiennego:
Głosowanie:
Za podjęciem uchwały głosowali: Mirosław Birecki-Przewodniczący Zarządu, Rafał Neugebauer-Wicestarosta, Artur Nowak-członek Zarządu.
Nie stwierdzono głosów przeciw i wstrzymujących się.
Zarząd podjął uchwałę Nr 57/227/2020.
Do punktu 3 porządku
Kolejno Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora DPS w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na zbycie majątku ruchomego–samochód Renault Kangoo.
Zarząd po zapoznaniu się z pismem Dyrektora DPS w Kluczborku postanowił wyrazić zgodę na zbycie majątku ruchomego zgodnie z Uchwałą Nr 75/235/2008 Zarządu Powiatu w Kluczborku z dnia 15 października 2008 r. w przedmiocie samochodu Renault Kangoo, rok produkcji 1998, który nie jest eksploatowany z powodu uszkodzonego silnika.
Do punktu 4 porządku
Kolejno przystąpiono do zapoznania się ze sprawozdaniem Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Kluczborku o wykorzystaniu przekazanych środków przez Gminę Kluczbork.
Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem przedłożonym przez Poradnię Psychologiczno-Pedagogiczną w Kluczborku nie wnosząc do niego uwag.
Do punktu 5 porządku
Zarząd przystąpił do zapoznania się ze skorygowanym sprawozdaniem z wykonania zadania publicznego złożonym przez Akademię Piłkarską Młody MKS Kluczbork pod tytułem: Popularyzacja piłki nożnej oraz rozwój szkolenia wśród dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Kluczborskiego. Zarząd do sprawozdania nie wniósł uwag w związku z czym postanowił je zatwierdzić.
Do punktu 6 porządku
Następnie Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem Stowarzyszenia Rozwoju i Odnowy Wsi Chocianowice przy Radzie Sołeckiej Chocianowic z wykonania zadania publicznego pod tytułem : ,,Muzykowanie z Młodzieżową Orkiestrą Dętą z Chocianowic-kontynuacja.
Zarząd do sprawozdania nie wniósł uwag w związku z czym postanowił zatwierdzić je bez uwag.
Do punktu 7 porządku
Kolejno Zarząd przystąpił do zapoznania się z pismem Prezesa PKS w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na przesunięcie terminu płatności opłaty rocznej z tytułu prawa wieczystego użytkowania gruntów za rok 2020 do dnia 31.12.2020 r. w kwocie 23.631,13,-zł.
Zarząd po zapoznaniu się z prośbą Prezesa PKS w Kluczborku w powyższej sprawie postanowił wyrazić zgodę na powyższe.
Do punktu 8 porządku
Zarząd zapoznał się z pismem Burmistrza Kluczborka dotyczącym uzgodnienia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Kluczbork część południowa.
Zarząd nie wniósł uwag do przedłożonych uzgodnień.
Do punktu 9 porządku
Następnie przystąpiono do zapoznania się z pismem Naczelnika Wydziału Edukacji i Sportu dotyczącym sprawozdania złożonego przez Dyrektora PODN w Kluczborku z realizacji zadań związanych z doradztwem metodycznym i doskonaleniem zawodowym.
Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem Dyrektora PODN w Kluczborku zatwierdzając je bez wnoszenia uwag.
Do punktu 10 porządku
Zarząd przystąpił do zapoznania się ze skorygowanym sprawozdaniem złożonym przez Stowarzyszenie Living Space Theatre z wykonania zadania publicznego pod tytułem: ,,Organizacja I Festiwalu Teatralnego w Kluczborku”.
Po zapoznaniu się Zarząd postanowił zatwierdzić je bez uwag.
Do punktu 11 porządku
Zarząd zapoznał się z treścią Aneksów:
-do Umowy z dnia 28 kwietnia 2008 r. pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Caritas Diecezji Opolskiej o finansowaniu działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej CARITAS Diecezji Opolskiej,
-do Umowy z dnia 26 marca 2007 r. pomiędzy Powiatem Kluczborskim a Caritas Diecezji Opolskiej o dofinansowaniu przez Powiat Kluczborski działalności Warsztatów Terapii Zajęciowej CARITAS Diecezji Opolskiej.
Do treści Aneksów nie wniesiono uwag w związku z czym Zarząd postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki- Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta do podpisania ww. Aneksów.
Do punktu 12 porządku
Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Dyrektora DPS w Gierałcicach dotyczącym realizacji Decyzji OPWIS (malowanie sufitu na korytarzu)
Zarząd po zapoznaniu się z pismem Dyrektora DPS w Kluczborku postanowił zobowiązać Dyrektora o wystąpienie z wnioskiem do Opolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Opolu o prolongowanie terminu wykonania ww.Decyzji z dnia 20 stycznia 2020 r..
Wykonanie wnioskowanego zakresu robót będzie możliwe w późniejszym terminie po zabezpieczeniu środków w budżecie jednostki.
Do punktu 13 porządku
Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Naczelnika Wydziału Komunikacji i Transportu dotyczącym wniosku o rozłożenie na raty należności powstałej w wyniku usunięcia z drogi i przechowywania na parkingu strzeżonym pojazdu marki Volkswagen Polo.
Zarząd po zapoznaniu się z wnioskiem postanowił wyrazić zgodę na rozłożenie na 3 raty należności w kwocie 797.00,-zł powstałej w wyniku usunięcia z drogi i przechowywania na parkingu strzeżonym pojazdu.
W związku z powyższym zarząd postanowił zobowiązać Skarbnika do przygotowania przedmiotowej umowy.
Zarząd do jej podpisania upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Artur Nowak-członek Zarządu.
Do punktu 14 porządku
Kolejno przystąpiono do zapoznania się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym umowy dzierżawy sieci wodociągowej w Bogacicy na rzecz Wodociągi i Kanalizacja Hydrokom Sp. z o.o w Kluczborku.
Zarząd po zapoznaniu się postanowił wyrazić zgodę na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy sieci wodociągowej w Bogacicy na rzecz Wodociągi i Kanalizacja Hydrokom sp. z o.o w Kluczborku.
Zarząd zobowiązał Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu do przygotowania umowy na okres jednego roku od dnia 01.01.2020r. do 31.12.2020 r. i ustaleniu rocznego czynszu w wysokości 200,00,-zł + podatek VAT.
Ponadto Zarząd do podpisania umowy postanowił upoważnić dwóch członków Zarządu w osobach Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta.
Do punktu 15 porządku
Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym wydania zgody na ingerencję w infrastrukturę drogową na potrzeby budowy przyłącza gazu w miejscowości Wołczyn w pasie drogi powiatowej
nr 2291 O ul.Dworcowa na działce 669 k.m.8 stanowiącej własność Powiatu Kluczborskiego (pismo Zakładu Produkcyjno-Badawczego Politerm Sp. z o.o).
Zarząd Powiatu po pisemnych uzgodnieniach z Firmą REMOST dotyczących obowiązującej gwarancji postanowił wyrazić zgodę na ingerencję w infrastrukturę drogową na potrzeby budowy przyłącza gazu w miejscowości Wołczyn.
Do punktu 16 porządku
Następnie Zarząd zapoznał się z pismem Kierownika Biura Funduszy Pomocowych, Mienia Powiatu i Promocji Powiatu dotyczącym wydania opinii dla inwestycji pn.:,,Budowa obwodnicy Olesna w ciągu drogi krajowej nr 11 (S11)”.
Zarząd po zapoznaniu się z pismem Biura Projektów Budownictwa Komunikacyjnego TRAKT Sp. z o.o oraz opinią Zarządu Dróg Powiatowych w Kluczborku w sprawie inwestycji pn.,,Budowa obwodnicy Olesna w ciągu drogi krajowej nr 11 (S11) postanowił pozytywnie zaopiniować wnioskowane do uzgodnienia rozwiązania.
Do punktu 17 porządku
Przystąpiono do ustalenie sposobu realizacji uchwał Rady Powiatu w Kluczborku z sesji w dniu 06.02.2020r.:
1.Uchwałę Nr XVI/125/2020 w sprawie zamiaru likwidacji Młodzieżowego Domu Kultury im. Stanisława Wyspiańskiego w Kluczborku z siedzibą przy ul. Damrota 4 w Kluczborku-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Edukacji i Sportu.
2.Uchwałę Nr XVI/126/2020 zmieniająca uchwałę w sprawie uchwalenia budżetu Powiatu Kluczborskiego na rok 2020-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu.
3.Uchwałę Nr XVI/127/2020 w sprawie zmiany wieloletniej prognozy finansowej-postanowiono przekazać Skarbnikowi Powiatu.
4.Uchwałę Nr XVI/128/2020 w sprawie zmiany uchwały Nr XIV/112/2019 Rady Powiatu
w Kluczborku z dnia 19 grudnia 2019 r. w sprawie ustalenia wysokości stawek opłat za zajęcie pasa drogowego-postanowiono przekazać Dyrektorowi ZDP w Kluczborku, Naczelnikowi Wydziału KT oraz Skarbnikowi Powiatu .
5.Uchwałę Nr XVI/129/2020 w sprawie rozpatrzenia petycji dotyczącej wprowadzenia zmiany przepisów prawa miejscowego oraz podjęcia uchwały skierowanej do Konferencji Episkopatu Polski-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego .
6.Uchwałę Nr XVI/130/2020 w sprawie rozpatrzenia petycji dotyczącej zmiany przepisów prawa miejscowego-postanowiono przekazać Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego.
Do punktu 18 porządku
Zarząd przystąpił do zatwierdzenia materiałów na sesję Rady Powiatu w Kluczborku:
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnej umowy dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowie zawartej na czas oznaczony do 3 lat, której przedmiotem jest ta sama nieruchomość stanowiąca własność Powiatu Kluczborskiego,
-projekt uchwały Rady Powiatu w Kluczborku w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie kolejnych umów dzierżawy na czas oznaczony do 3 lat, po umowach zawartych na czas oznaczony do 3 lat, których przedmiotem są te same nieruchomości stanowiące własność Powiatu Kluczborskiego.
Zarząd zatwierdził przedmiotowy projekt uchwały i postanowił skierować je pod obrady Rady Powiatu.
Do punktu 19 porządku
Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZS Nr 1 w Kluczborku dotyczącym wyrażenia zgody na zatrudnienie 2 pracowników na stanowisku kucharz w ramach robót publicznych.
Zarząd po zapoznaniu się z pismem postanowił wyrazić zgodę na zatrudnienie
2 pracowników na stanowisku kucharz w ramach robót publicznych.
Do podpisania wniosku Zarząd upoważnił dwóch członków Zarządu w osobach: Mirosław Birecki-Starosta Kluczborski oraz Rafał Neugebauer-Wicestarosta.
Do punktu 20 porządku
W związku z wyczerpaniem porządku Starosta podziękował wszystkim za udział w obradach i zamknął 57 posiedzenie Zarządu Powiatu.
Na tym protokół zakończono.
Zarząd Powiatu:
1.Mirosław Birecki……………………………
2.Rafał Neugebauer……………………………
3.Artur Nowak ………………………………
Protokołowała:
Joanna Strzelczyk