Zadania

Zadania

Do podstawowych zadań Wydziału należy:

1. obsługa administracyjno-techniczna Rady, Zarządu oraz sekretariatu Starosty,
   w tym prowadzenie rejestrów:
   1. uchwał Rady,
   2. uchwał i pełnomocnictw Zarządu,
   3. interpelacji i zapytań radnych.
2. opracowywanie projektów Statutu Powiatu, Regulaminu Organizacyjnego Starostwa, i ich aktualizacji oraz projektów ogólnych aktów wewnętrznych w sprawach mieszczących się w zakresie działania Wydziału;
3. prowadzenie obsługi kancelaryjnej Starostwa w zakresie przyjmowania, rejestracji i wysyłania przesyłek (Kancelaria Ogólna w tym Elektroniczne Biuro Obywatela);
4. prowadzenie określonych w drodze zarządzenia Starosty centralnych rejestrów i odpowiadających im zbiorów dokumentów;
5. prowadzenie centralnego rejestru zarządzeń Starosty, zamieszczanie ich na stronie BIP Starostwa oraz przekazywanie do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego – gdy jest taki wymóg prawny;
6. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz czuwanie nad terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków przez komórki organizacyjne;
7. prowadzenie centralnego rejestru petycji oraz czuwanie nad terminowym udzielaniem odpowiedzi na petycje;
8. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i stempli Starostwa;
9. prowadzenie archiwum zakładowego;
10. prowadzenie zbioru aktów promulgacyjnych;
11. prowadzenie biura rzeczy znalezionych;
12. prowadzenie inwestycji, remontów oraz konserwacji budynku Starostwa;
13. gospodarowanie mieniem ruchomym i trwałym oraz prowadzenie ewidencji środków trwałych Starostwa;
14. zaopatrzenie w materiały i sprzęt niezbędny do prawidłowego funkcjonowania Starostwa;
15. prowadzenie ogólnego rejestru umów zawieranych ze Starostwem Powiatowym;
16. koordynacja działań z zakresu informatyki Starostwa;
17. zabezpieczenie ciągłości funkcjonowania infrastruktury IT;
18. obsługa techniczna domeny Biuletynu Informacji Publicznej;
19. prowadzenie spraw z zakresu zakładowej działalności socjalnej wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych z wyłączeniem ewidencji księgowej;
20. realizacja zadań w zakresie oświadczeń majątkowych radnych Rady, członków Zarządu, sekretarza, skarbnika, kierowników Jednostek Organizacyjnych Powiatu, osób zarządzających powiatową osobą prawną oraz osób wydających decyzje w imieniu Starosty;
21. realizacja zadań z zakresu spraw obronnych dot. reklamowania radnych Powiatu Kluczborskiego od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny